Поделиться в Вконтакте

Поделиться в Facebook

Поделиться в Google+

Поделиться в Twitter

Главная

Пример расчета больничных в 2013 году


Изучив наш материал, вы сможете самостоятельно без ошибок определить размер пособия по временной нетрудоспособности, который положен вашему работнику в 2013 году. Просто и доходчиво мы здесь рассказываем, как правильно определять его размер в разных ситуациях. Прежде всего следует запомнить, что все виды пособий исчисляются в порядке, одинаковом для всех налогоплательщиков, независимо от применяемого налогового режима. 


Какой период берется при расчете больничного

Для того, чтобы правильно определить размер пособия по б/л, с 2013 года возьмите два года, предшествующих году, в котором ваш работник заболел, даже если он  в это время работал в другой организации, при условии, что работник подтвердит размер заработка специальной справкой, полученной с прежнего места работы.
Если срок работы вашего работника меньше двух лет, пусть даже и всего несколько месяцев, а до этого он вообще нигде не числился, ничего страшного. В этом случае посчитайте его зарплату за фактически отработанное в расчетном периоде время. Возьмите суммы, которые он получил за предыдущие два года, даже если эти суммы начислены всего за несколько месяцев.
Например,  работник  устроился к вам на работу в декабре 2012 года,  а в январе 2013 года, либо в любом другом месяце текущего года заболел и принес больничный листок, значит, расчетным периодом будет декабрь 2012 года.
Видите, как все просто.

И хотя в данном материале мы говорим только о порядке исчисления пособия по временной нетрудоспособности, во избежание путаницы не можем не отметить, что для исчисления среднего заработка установлен разный порядок, в зависимости от того, для каких случаев он исчисляется. 

 

Два года или двенадцать месяцев?

Расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих МЕСЯЦУ наступления периода, за который сохраняется за работником средний заработок: отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск и другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом (п. 4 Положения №922 от 24.12.2007 г.).

Расчетным периодом является 2 года, предшествующих ГОДУ наступления страхового случая: временная нетрудоспособность, беременность и роды, уход за ребенком (ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

Определение среднего дневного заработка

Это ваш следующий шаг. Для тог, чтобы определить размер среднего заработка для оплаты больничного листка, возьмите всю сумму зарплаты, которая начислялась больному в расчетном периоде и разделите его на 730. 

 

 

Обратите внимание!

При исчислении среднего дневного дохода, заработная плата работника исчисленная за два предыдущих года, делится не на количество дней в расчетном периоде (730 или 731) а именно на 730. В данном случае, величина 730 является постоянныым значением. Такой порядок установлен п.3 ст.14 Закона 255-ФЗ.  Однако при этом данная величина не применяется при исчислении пособия по беременности и родам. Для исчисления "декретных" выплат установлен несколько иной порядок.

 


Ваш работник, получал кроме зарплаты еще какие-то выплаты? Тогда, если на них начислялись взносы в ФСС, эти выплаты включите в общую сумму дохода.
кроме заработной платы, работник получал и другие выплаты, то их тоже нужно включить в общую сумму. Но только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы в фонд социального страхования. Здесь можете узнать, как оплачивать больничный лист совместителям в 2013 году.


Обратите внимание!

Пункт 1 статьи 4 главы 4 Закона №255-ФЗ размер пособия не ограничивает.  Однако, введенный с 1 января 2013 года,  пункт 3.2  статьи 4 Закона ограничивает размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие. Размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС, устанавливаемой Федеральным законом 212-ФЗ, на соответствующий календарный год.

Об остальных условиях, органичивающих размер пособия по временной нетрудоспособности: трудовой стаж, размер заработной платы, нарушения и прочее,читайте в материале Расчет больничного в 2013 году.

Если вдруг ваш работник не имел вообще никакого дохода и заболел от расстройства, учтите, ему все равно положено пособие, правда, в меньшем размере. Как определить размер пособия такому работнику? Определяйте его с учетом МРОТ, и не забудьте про коэффициент, установленный в вашем районе.
Воспользуйтесь этим способом и в том случае, если средний доход работника, ниже чем МРОТ, действующий в этом периоде.


Пример расчета пособия исходя из МРОТ

Очень часто встречаем ошибочное мнение и ошибочные рекомендации опытных бухгалтеров , как правильно применять МРОТ при расчете больничных. На практике встречаются самые разные ситуации. 
Давайте еще раз рассмотрим все случаи, в которых следует учитывать МРОТ при определении размера больничного.

Во-первых, МРОТ применяется в случаях, когда у работника вообще не было никакого официального дохода в нужном для расчета периоде, или его заработок настолько мал, что средний его размер оказался ниже минимального уровня. Здесь мы применяем часть 1.1 четырнадцатой статьи 255-ФЗ. МРОТ применяем здесь с тем, чтобы размер пособия не оказался ниже минималки.
Запомните, работник имеет право на пособие не ниже минимального размера оплаты труда, только если он работает на полной ставке.

Во втором случае, МРОТ применяется для ограничения размера пособия. Иными словами, определяя размер пособия, необходимо следить, чтобы он не превысил установленный уровень минимального размера. Это ограничение установлено в шестой части седьмой статьи, а также в третьей части одиннадцатой статьи и второй части восьмой статьи Закона 255-ФЗ. Однако на практике бывает, что бухгалтер смешал все случаи применения МРОТ в кучу, и не разделяет применение МРОТ в зависимости от имеющейся ситуации.

Давайте рассмотрим возможные случаи применения минималки:

  • Размер среднедневной зарплаты работника меньше МРОТ;
  • Стаж работника меньше 6 месяцев;
  • Работник не соблюдает больничный режим;
  • Не является на обязательный медосмотр;
  • Получил травму в результате алкогольного либо наркотического опьянения.

Мы видим, что в этом перечне присутствуют случаи, в которых применяется минимальный уровень как для подтягивания суммы пособия ДО размера МРОТ, так и случаи, в которых установленный МРОТ нависает сверху в виде ограничения. Ведь в бухгалтерской практике часто возикают ситуации, в которых действует сразу несколько пунктов из нашего перечня, а следовательно, усложняется расчет, поскольку не совсем понятно, как применять МРОТ, что подтягивать до его уровня, а что им следует прикрывать сверху? Все легко и просто только у тех наших уважаемых коллег, которые не разделяют случаи применения МРОТ, а шпарят везде по одной формуле, применяя все возможные ограничения. Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как поступить при наступлении того, или иного случая. Здесь можете узнать, как рассчитать пособие по б/л, если страж работника меньше шести месяцев.

Например, у больного, который получил травму в результате алкогольного опьянения, которое наступило вследствие того, что средняя зарплата за два года непрерывного труда оказалась ниже МРОТ, и перспектив никаких… Но, не будем о грустном. Пособие тем более нужно исчислить. А ну как опять ошибетесь в сторону уменьшения. Как рассчитать пособие, если одновременно присутствует несколько оснований для его снижения? Часто мы видим, что уважаемые бухгалтеры дают на широко известных ресурсах советы следующего содержания: берем МРОТ, умножаем его на 24 месяца и делим на 730. Получаем сумму больничного, которую будем выплачивать за каждый день болезни.

Это не совсем верно. Давайте рассмотрим на примере. 

 

Расчет больничного исходя из МРОТ

Допустим, страховой страж работника больше восьми лет. Два предыдущих года работник не работал, либо по какой-то другой причине у него нет официальных доходов. Работник выполняет трудовые обязанности на условиях полной ставки.И вот, этот наш человек приносит больничный листок, в котором указан период с 27.01.2013 по 05.02.2013. Им была получена травма, которую он получил, скажем, по причине алкогольного опьянения.

Расчет пособия. И так, стаж нашего работника свыше восьми лет, а значит, он имеет право на полный размер пособия.

Но, поскольку у него не было заработка в нужном периоде, рассчитаем ему пособие исходя из минимального размера, который был установлен на начало его заболевания.
Если у вас будет случай, когда МРОТ изменился за время болезни работника, не пересчитывайте пособие.


На 2013 год МРОТ составляет 5205 руб.
Определяем размер среднедневной заработной платы:
5205 х 24/730 = 171,13 руб. где,
5205 – МРОТ
24 – количество месяцев в расчетном периоде (2 года)
730 – количество дней в том же периоде


Максимальный размер выплат по больничному листку составил 5205 рублей. К этой сумме следует прибавить районный коэффициент. Однако такую сумму работник получит если проболеет целый месяц. В нашем случае, работник проболел 5 дней в январе, и 5 дней в феврале.


Для начала, рассчитаем размер пособия за январь, исходя из второй части восьмой статьи 255-ФЗ, когда "минималка" является ограничивающим пределом.
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб. где,
5205 – МРОТ
5 – количество дней болезни в январе
31 – количество календарных дней в том же месяце

Максимальная сумма выплат за январь составила 839,52 руб.


Теперь определим размер пособия другим способом – исходя из размера средней зарплаты.
171,13 х 5 х 100% = 856,65 руб.


Как видите, сумма получилась другая.
839,52 < 856,65
Что мы получили?

Мы видим, что если расчет производить исходя из размера среднедневной зарплаты, полученная сумма отличается от той, которую мы получили при расчете с учетом установленных законом ограничений.

При этом, эта сумма больше. А ведь именно такие советы дают наши уважаемые коллеги. Однако, определив таким способом размер пособия, вы рискуете, что ФСС вам не возместит выплаты по той простой причине, что был произведен неверный расчет.
Поэтому при исчислении пособия, сравнивайте полученные суммы. Работнику выплачивайте ту сумму, которая установленное ограничение не превышает.


В нашем случае, работник за январь получит 839,52 руб.
Из них:
За счет работодателя: 5205/31 х 3 = 503,71 руб.
За счет ФСС: 5205/31 х 2 = 335,81 руб.


Следующим шагом определим сумму за февраль:
5205 х 5 / 28 = 929,46 руб.
Посмотрим, какая сумма получится, если за основу расчета примем размер среднедневной зарплаты работника.
171,13 х 5 х 100% = 855,65 руб.
929,46 > 855,65 – Мы видим, что размер пособия, рассчитанный с учетом среднедневной зарплаты, ниже МРОТ, поэтому за февраль работнику следует выплатить сумму в размере 855,65 руб.
Вся сумма за февраль выплачивается уже только за счет средств ФСС.


Выводы

1. При расчете среднедневной заработной платы исходя из МРОТ, возьмите минимальный размер, который установлен на ту дату, когда заболел работник. Если же ориентируемся на МРОТ, как на ограничитель размера пособия, при расчете возьмите действующий в этом месяце МРОТ. Ведь если больничный переходит на другой месяц, размер минимальной оплаты может измениться.


2. Если есть ограничение МРОТ, например, когда работник нарушил режим, или его стаж не превышает шесть месяцев и т.д., то считайте каждый месяц отдельно. А не сразу за весь период, указанный в больничном листке. Выше мы на конкретном примере рассмотрели, почему следует исчислять размер пособия именно так, а не иначе. Потому что в разных месяцах будет действовать разное ограничение. Его размер будет зависеть от количества календарных дней в месяце.


3. Если в разных месяцах одинаковое количество больничных дней, это не значит, что будет одинаковый размер пособия. Полученные суммы могут быть разного размера.


4. Если средний размер зарплаты исчисляли исходя из МРОТ, не значит что за полный месяц пособие будет меньше минимального размера. Смотрите: 171,13 х 31 = 5305,03 руб. А МРОТ составляет 5205,00 рублей. Размер МРОТ оказался ниже. Это значит, что в подобных случаях, нельзя рассчитывать сумму больничного пособия исходя из размера среднего дневного дохода работника.


5. Если работнику положено пособие, рассчитанное с учетом МРОТ, как ограничителя максимальной величины пособия, то процент от стажа для корретирования размера МРОТ не применяйте. 


Рассмотрим на примере:
Условия те же, изменим только стаж работника, допустим, стаж составляет четыре года. Это значит, что нашему работнику по закону пособие выплачивается в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты.
Максимальный размер за январь останется прежним
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб.


Рассчитаем с учетом из среднедневного заработка
171,13 х 5 х 60% = 513,39 руб.
839,52 > 513,39
Мы видим, что если учитывать страховой стаж, а не ограничение, то за январь пособие составит всего 513,39 руб., его и следует выплатить работнику. В данном случае на процент от стажа скорректировали размер среднедневной зарплаты, а не величину МРОТ.


6. Когда исчисляете максимальный размер, не делайте округления промежуточные.
Нельзя считать способом, довольно распространенным, скажем так.


Например:
5205 / 31 = 167,90 руб.
167,90 х 5 = 839,50 руб.


В результате промежуточных округлений мы получили округленную сумму ограничения, которая, в свою очередь, при пересчете на полный месяц, даст отличную от МРОТ сумму.
Проверим:
167,90 х 31 = 5204,90 руб.
5205,00 не равно 5204,90


Запомните, максимальный размер пособия с учетом МРОТ определяется только следующим способом:
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб.
Т.е. первым действием умножаете на количество «больничных» дней, вторым действием – делите на количество календарных дней, без промежуточных округлений.

 

Полезные материалы:


Расчет больничного в 2013 году

Справочник по детским пособиям 2013 - актуальные данные

Расчет пособий по беременности и родам в 2013 году

Наглядный пример расчета пособий по беременности и родам

Справочник по детским пособиям

На какие выплаты можно направлять зарплату работника

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства

Все работодатели должны проводить аттестацию рабочих мест

Выплачиваете зарплату в конвертах? Этот материал для вас

Изменения законодательства о страховых взносах

Новые правила расчета детских поссобий и декретных в 2013 году

Последние разъяснения Минфина о детских пособиях



Добавить комментарий


Защитный код
Обновить



Комментарии



 
0 #24 Анна 30.04.2014 16:42
Вот это понимаю консультация. Не первый год работаю, а тут запуталась с расчетом (два года ни кто не болел), даже на сайте ФСС так все запутали!
Спасибо большое- все очень хорошо написано.

Цитировать

 
 
0 #23 Немоляева 04.09.2013 21:37
Светлана, спасибо за Ваш комментарий.
Порядок исчисления пособий установлен Федеральным законом №255-ФЗ, Положением №375, в соответствии с которыми расчетным периодом для исчисления среднего заработка берется доход работника за 2 года, предшествовавши х году наступления страхового случая.
В то же время, особенности исчисления среднего заработка установлены Положением №922 от 24.12.2007 года, в соответствии с которым, в общих случаях расчетным периодом для исчисления среднего заработка является 12 месяцев предшествующих месяцу наступления соответствующег о случая. А в пункте 7 Положения указано, что в случае, если у работника не было заработка в расчетном периоде, средний заработок определяется исходя из начисленных сумм и фактически отработанных дней в месяце наступления случая.
Однако этот порядок не действует при расчете СДЗ для исчисления пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку данный вид пособий регламентируетс я другими актами.
Таким образом, для расчета больничного в 2013 году, расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы.

Цитировать

 
 
0 #22 Светлана 02.09.2013 18:38
В статье "Расчет пособия по временной нетрудоспособно сти 2013 – пример" написано:
"...по случаям, наступившим в 2013 году, текущий год не будет входить в расчетный период. Поэтому, для того, чтобы определить размер пособия, необходимо для расчета взять два предыдущих года – 2011 и 2012..."

В другой статье Вы пишите:
"...Если работник только устроился к вам и в этом же месяце получил больничный листок, значит, расчетным периодом будет этот месяц."

Для чего эта статья? Вы же сами себе противоречите.
Какой период на самом деле берётся для расчёта - 2 последних года (2012, 2011) или 24 месяца до месяца больничного? Для чего брать в расчёт текущий месяц?

Цитировать

 
 
0 #21 Надежда 30.08.2013 02:30
Цитирую Елена:
Средний дневной заработок = МРОТ x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах. Пример: МРОТ с 01.01.2013г.=5205
в 2011 году - 365 календ.дней
в 2012 году - 366 календ.дней
5205*24/731=170,89 - среднедневной заработок для исчисления пособия!!!
Ваш расчет среднедневного заработка в статье НЕ ВЕРЕН, т.к. вы ОШИБОЧНО 5205*24/730=171,13- не правильно посчитаны дни, т.к. 2012 год был високосный, поэтому в нём было не 365, а 366 дней!!!!
Не вводите читателей в заблуждение!!

Елена, спасибо за Ваш комментарий. Очень приятно, что так внимательно читаете наши материалы и то, что проявляете такое участие.
Обратите внимание, что при расчете пособия по временной нетрудоспособно сти, доход работника делится не на количество дней в двух предшествующих годах, а именно на 730. Именно такой порядок установлен п.3 ст.14 Закона 255-ФЗ. А при расчете пособия по БиР и по уходу за ребенком, применяется именно количество дней, то есть 730 или 731. Здесь вы абсолютно правы.
Благодаря вашему замечанию, мы выделили этот момент в тексте, потому что до сих пор многие бухгалтеры считают именно так, то есть делят на количество дней, что неправильно.
Надеемся, что и дальше будете внимательно читать наши публикации.

Цитировать

 
 
0 #20 Надежда 30.08.2013 01:24
Да, по каждому больничному листу работодатель за свой счет выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности.
Поскольку стаж работника составляет 33 года, пособие по ВрН выплачивается в размере 100% среднего дневного дохода.
Однако, из условий очевидно, что пособие следует рассчитать исходя из МРОТ. Значит работнику выплатите пособие в размере 100% МРОТ.
Как правильно рассчитать размер пособия исходя из МРОТ, читайте в наших материалах. У Вас обычный случай, при котором размер пособия не должен быть ниже МРОТ.

Цитировать

 
 
0 #19 Полина 19.08.2013 23:46
Подскажите,пожалуйсто!!!
Впервые сталкнулась...
Работник принят на работу 14.02.2013г. Стаж работы 33года.
Принес 2 больничных:с 11.06.13-04.07. 13 и 13.07.13-25.07.13г.
Справки о доходах за последние 2 года нет (стоял на бирже).
Помогите, как правельно посчитать больничные по минималке.и надо ли в двух случаях учитывать 3 дня за счет работодателя?
Жду скорого отзыва, т.к.надо начислять зарплату.Заране е спасибо

Цитировать

 
 
+1 #18 Елена 19.08.2013 22:34
Средний дневной заработок = МРОТ x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах. Пример: МРОТ с 01.01.2013г.=5205
в 2011 году - 365 календ.дней
в 2012 году - 366 календ.дней
5205*24/731=170,89 - среднедневной заработок для исчисления пособия!!!
Ваш расчет среднедневного заработка в статье НЕ ВЕРЕН, т.к. вы ОШИБОЧНО 5205*24/730=171 ,13- не правильно посчитаны дни, т.к. 2012 год был високосный, поэтому в нём было не 365, а 366 дней!!!!
Не вводите читателей в заблуждение!!

Цитировать

 
 
+3 #17 Алена 26.07.2013 05:57
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если работник проработал 10 месяцев ( с 07.08.2012 по 07.07.2013) и заработная плата 107943,79, его больничный с 10.06.2013 по 24.06.2013 -15 дней, как правильно посчитать?Спаси бо.

Цитировать

 
 
0 #16 Руслана 04.07.2013 19:29
Александр, ок, не будем вас дальше мучить уточняющими вопросами, дабы не засорять ветку.
Рассчитаем средний доход исходя из оклада размером в 20 тысяч рублей.
В расчетном периоде - 2012 год - ваш доход составил 72 000 руб.
Очевидно, что средний доход ниже МРОТ, следовательно, пособие следует исчислять исходя из МРОТ.
Средний дневной доход, рассчитанный из МРОТ составил 171,12 руб./день.
Поскольку ваш стаж менее пяти лет, но более шести месяцев, размер пособия составит 60% от СЗ. Таким образом, за 87 календарных дней нетрудоспособно сти размер пособия по б/л составит:
10.05 - 31.05 = 3182,77
01.06 - 30.06 = 3080,10
01.07 - 05.07 = 513,35
Итого 8932,29 руб.
Обратите внимание, что нам неизвестны все обстоятельства.

Цитировать

 
 
0 #15 Александр 04.07.2013 18:05
7 сентября 2012г, первый месяц вышло 12000р, далее оклад 20000р, зарплата в пределах 22000-28000, в среднем 25000р

Цитировать