Поделиться в Вконтакте

Поделиться в Facebook

Поделиться в Google+

Поделиться в Twitter

Вся правда о бухгалтерских фирмах - раскрываем секреты.

В прошлой публикации, мы рассматривали вопрос, что лучше, штатный бухгалтер или бухгалтерская фирма.

Пришло время поговорить о том, как не ошибиться, выбирая бухгалтерскую компанию, на что стоит обратить особое внимание.

Реклама – двигатель… или уловки бухгалтерских компаний

Стоит открыть интернет, набрать в поисковике «бухгалтерское обслуживание », и вы получите сотни страниц с предложениями бухгалтерских услуг.  Каждая компания, стремясь предстать в наиболее выгодном свете, расхваливает свои достоинства и неоспоримые преимущества.

Ну что же. Вполне возможно, что все так и есть. Но подумайте, лично вы, что хотите получить?  Может быть, некоторые их достоинства, обернутся для вас недостатками?

Давайте разберемся.

Цена - качество, или скупой платит дважды

Многие компании внушают нам -  чем дороже, тем лучше.  Или, хорошее не может стоить дешево. Это касается и бухгалтерских фирм.  Услуги таких высококлассных специалистов, как мы, не могут стоить дешево – утверждают они.

Действительно, по сложившемуся мнению, считается, что цена определяет качество.  Кому же нужны некачественные услуги? Нам нет, а вам?  Но при этом и переплачивать не хочет никто. А поэтому, стоит проанализировать, из чего же складывается стоимость на бухгалтерские услуги.

1.Размер имеет значение?

Крупная известная фирма, в «крутом» офисе, с многочисленным персоналом или небольшая организация?  Что выбрать?

Вспомним известную аксиому – «Цепь не прочнее своего самого слабого звена». И чем длиннее цепь, чем сложнее вычислить слабое звено.  Действительно, одним из минусов крупной компании, является то, что на общем фоне, сложно своевременно вычислить недобросовестного сотрудника. Недоброкачественная работа теряется, ошибки своевременно не замечаются, когда каждый сотрудник ведет несколько десятков фирм.

Недобросовестные бухгалтеры встречаются везде, и в маленьких организациях, и в крупных.  Но в небольшой фирме сразу видно, как человек справляется с работой. Гораздо раньше выявляются и устраняются допущенные ошибки. Просто потому, что гораздо больше времени и внимания уделяется работе. Ведь загруженность каждого сотрудника на порядок ниже, чем в крупной компании.

В крупных компаниях принято разделять участки между бухгалтерами. Т.е. ваш учет ведет не конкретный бухгалтер, а сразу несколько, которые работают с разными документами, на разных участках. Как правило, это молодые специалисты без опыта работы, специализирующиеся только на своем участке.

В небольшой же организации, учет вам будет вести конкретный специалист. К которому вы можете обращаться в любое время.  Который будет в курсе всех тонкостей вашей деятельности, просто по той причине, что этот бухгалтер ведет полностью весь учет и видит всю картину в целом.

Если небольшой размер компании заявляется, как преимущество перед крупными компаниями, вроде можно сделать вывод, что в небольших организациях работают исключительно компетентные, грамотные бухгалтеры, которые только и думают, что о документах своих клиентов. Утверждение, как минимум, спорное.

Из личного опыта можем сказать, что у нас обслуживаются клиенты, бухгалтерское обслуживание которым раньше оказывали как крупные, так и небольшие организации.  Некомпетентные бухгалтеры, халатно относящиеся к своей работе, встречаются везде.

Все зависит от политики руководителя бухгалтерской компании. Кто-то делает ставку на количестве клиентов, на получение сверхприбыли,  и тогда из-за загруженности каждого специалиста,  страдает качество оказываемых услуг, для кого-то гораздо важней репутация фирмы.  Не всегда дело только в компетентности бухгалтера.

2.Честная цена.  Или за что мы готовы платить?

Разобравшись с профессиональным уровнем бухгалтеров, возвращаемся к вопросу, которого мы коснулись в начале обсуждения. Если профессиональный уровень бухгалтера не зависит от размеров организации, а качество оказываемых услуг, и вовсе, находится в обратной связи от этих параметров, так из чего же исходят компании, придерживаясь той или иной ценовой политики?

Чем крупней организация, чем она известней, тем дороже, больше и «круче»  помещение она занимает. Расходы на аренду помещения, расходы на содержание огромного штата, все прочие расходы, которые несут все организации, все это учитывается при формировании цен. Как и в любой другой отрасли, при любом виде деятельности, все расходы закладываются в конечную стоимость «продукта».  При этом, клиент известной крупной компании, оплачивает ему эту «славу», т.к. в подобных организациях стоимость услуг намного выше, при том, что качество, хорошо, если не ниже.   

Итак, как мы сейчас выяснили, стоимость бухгалтерского обслуживания зависит не столько от качества оказываемых услуг, сколько совсем от других факторов.

За что вы хотите платить, сколько вы готовы платить, что в итоге вы хотите получить за свои деньги, решать вам. 

Справедливости ради, следует сказать, что существуют организации, и частные бухгалтеры, услуги которых стоят три копейки, буквально.  Сейчас мы не будем разбирать порядок их работы, скажем лишь, что благодаря таким вот организациям, у нас очень востребована услуга – восстановление бухгалтерского учета.  И юридический отдел не сидит без работы, тоже благодаря им, т.к. у многих внезапно возникает необходимость срочно ликвидировать свою фирму. 

3.Небольшие уловки или маленькие хитрости

Давайте рассмотрим ситуацию. На сайтах многих бухгалтерских организаций в разделе «наши клиенты» или «наши партнеры», в огромном количестве, представлены крупные, всем известные компании: банки, интернет-провайдеры, телефонные компании, авиакомпании и т.д.

Естественно, если организация оказывает определенную услугу, в которой мы нуждаемся, то у нас складывается впечатление, что эти известные фирмы, представленные в качестве партнеров, за этой услугой пришли именно сюда.  В нашем случае, мы сделаем вывод, что все они получают услуги бухгалтерского сопровождения именно здесь.  Чувствуете, как отпали последние сомнения? Вот кому можно доверять – подумали мы с вами, и решили, что выбор сделан.

Но давайте немного задержимся и посмотрим еще несколько сайтов.   Так, и что же мы видим? Эти же организации, в разных вариациях, представлены у многих консалтинговых фирм.  В чем же дело?

Все очень просто. В этом банке, у компании открыт расчетный счет, телефонная компания является их оператором, этой авиакомпанией как-то сотрудники летали на отдых и так далее.

Мы просто не так все поняли. Впрочем, на это и был расчет.

Мы еще расскажем вам  про то, какие уловки используют многие компании. Но это будет в другой раз.

А пока вернемся к нашему вопросу.

Так как же тогда выбрать бухгалтерскую компанию?

Мы выбираем нас выбирают… (развенчиваем мифы)

Во первых, оцените масштаб своей деятельности. Это и количество сотрудников, объемы производства, количество видов деятельности и многие другие факторы. Может, вам нужен целый штат бухгалтеров в компанию. В этом случае обращаться за бухгалтерскими услугами в сторонние организации можно разве что, если передать им для ведения отдельный участок: заработная плата и кадры, например.

Во всех же других случаях, при выборе бухгалтерской компании обратите внимание на следующие моменты.

Персональный бухгалтер каждому заказчику

В этом случае вам не придется искать, к кому обратиться со своим вопросом, или кто допустил ошибки при формировании документов и так далее. Все преимущества такого подхода мы рассмотрели выше. Стоит лично познакомиться с бухгалтером, который будет вас обслуживать в дальнейшем. Помните, что главную роль везде играет человеческий фактор.

Застрахованная профессиональная ответственность

Серьезное заявление, на первый взгляд. Однако,  давайте разберем этот пункт на составляющие.

Во первых, если организация заявляет о страховке, попросите предоставить полис с указанной суммой страхового возмещения. Все в порядке? Отлично, компания застраховала себя от рисков. А что же вы? У вас тоже все будет в порядке, если своевременно будете представлять первичные  документы, если ведете честный бизнес, без использования незаконных схем и фирм «однодневок».

В обратном случае, риск несете вы.

Застрахованная ответственность обслуживающей вас компании, на вас никак не распространяется. И такие случаи не подлежат страховому возмещению.  Компания отвечает за допущенные ошибки в бухгалтерском учете. Если они допущены не по вашей вине.  

Точно так же за свои ошибки отвечает фирма, у которой ответственность не застрахована. Достаточно, если подобная ответственность и случаи ее возникновения будут прописаны в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Вывод.  Вам возместят убытки, полученные по вине обслуживающей вас бухгалтерской компании, в том случае, если это предусмотрено договором. Независимо от того, застрахована ответственность компании или нет.

Место расположения

Имеет ли место расположения компании большое значение? При современном уровне развития коммуникаций, данный фактор имеет, скорее, чисто психологическое значение.

Вам кажется, что удобней, когда фирма рядом.  Но учитывая, что связь вы осуществляете посредством телефона, интернета, а документы привозить достаточно раз в месяц, становится очевидным незначительность данного фактора. Тем более, что за документами к вам, при желании, будет приезжать курьер обслуживающей вас организации.

Разумеется, следует ознакомиться с документами, подтверждающими квалификацию бухгалтера, с документами самой организации. Это очевидно.

Ну что же, основные моменты, на которые действительно стоит обратить внимание при выборе бухгалтерской компании, мы рассмотрели.

У вас остались вопросы? Пишите нам.

Выбор, как всегда, за вами!

Удачи.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Ноябрь 2012

{module Article Suggestions}

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить