Поделиться в Вконтакте

Поделиться в Facebook

Поделиться в Google+

Поделиться в Twitter

Бухгалтерский аутсорсинг или бухгалтер? До сих пор не определились? Тогда этот материал для вас!

У вас свой бизнес. Вопрос выбора как никогда остро стоит перед вами. Или не стоит совсем. Вы уже знаете, что именно хотите. Тем не менее, этот материал будет полезен для каждого.

Личный бухгалтер или бухгалтерская фирма? Рано или поздно этот вопрос встает перед каждым, кто решил открыть свое дело. В поисках ответа, вы наверняка провели опрос среди знакомых.  Все мы, как правило, отвечаем исходя из своего опыта. Негативного, или положительного, но своего собственного, а потому все мнения в этом вопросе субъективны.

Искали ответ в интернете. О, интернет всегда готов!  Искомая фраза в поисковике и сотни предложений в один момент вселяют в вас оптимизм и уверенность. Но уже на первой странице вы теряетесь.

Бухгалтерские компании, расхваливая свои исключительные достоинства и высокопрофессиональные бухгалтерские услуги, задвигая частного бухгалтера, заявляют: «Только с нами вам обеспечен высокий уровень бухгалтерского учета! С нами выгодней работать, экономичней! Заключите с нами договор, и будет вам счастье, и наши сотрудники будут бережно по ночам охранять ваш сладкий сон.

Частные бухгалтеры не отстают. На всех форумах ругают и критикуют бухгалтерский аутсорсинг.  Дескать, и беспорядок там полный, и неразбериха. Толи дело мы!  Только мы частные бухгалтеры, являемся единственными действительно квалифицированными специалистами в области бухгалтерского учета, только с нами вам гарантирован порядок. Да и сон мы умеем лучше охранять.

Так где же правда?

Давайте разберемся.

1.Опыт и профессионализм

Здесь важно помнить, что опыт и профессиональные качества присущи не самой бухгалтерской компании, а людям, работающим там, а точнее – каждому конкретному бухгалтеру. При этом, не имеет значения, а точнее не имеет преимуществ, ни масштаб фирмы, ни то, сколько лет она оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Текучка кадров не обходит стороной ни одну организацию, а посему, количество лет на рынке бухгалтерских услуг, никак не характеризует компанию.

Крупная аутсорсинговая компания. На сайтах таких организаций вы увидите внушительные цифры, которые показывают, какое количество фирм они обслуживают. Однако, это скорее минус, чем плюс. Думаю, не стоит даже объяснять, почему.

А что же штатный бухгалтер? Казалось бы, если описаны минусы бухгалтерского аутсорсинга, значит нужно брать бухгалтера в штат? И опять напомним что, прежде всего вы работаете с человеком. Штатный бухгалтер, точно так же, как и специалист бухгалтерской компании, может являться профессионалом, а может всего лишь заявлять об этом.

Итак,  опытным и профессиональным человеком может быть и сотрудник бухгалтерской фирмы, и штатный бухгалтер.  Данный пункт не является преимуществом ни для одной из сторон.

2. Снижение расходов на содержание рабочего места бухгалтера

Все эти расходы теперь будет нести бухгалтерская организация. Помимо этого, покупка бухгалтерских программ, справочно-правовых систем, повышение квалификации, все это ложится на обслуживающую вас бухгалтерию. Мы уже не говорим о том, что для штатного бухгалтера нужно выделить кабинет, купить всю оргтехнику, нести расходы на содержание, платить налоги с заработной платы бухгалтера и т.п.

Безусловно, это важное преимущество. Но если вас не беспокоят подобные затраты, если возможность иметь всегда под рукой бухгалтера, для вас имеет приоритетное значение, то этот пункт, можете не относить в пользу выбора бухгалтерской компании.

3. Большой опыт контактов с налоговыми органами

Еще одно преимущество бухгалтерской фирмы.  Но у любого штатного бухгалтера возможно наличие подобного опыта. Во всяком случае, в очереди на сдачу отчетности, когда нибудь да стоял. А что? Тоже вполне себе опыт.  

4. Не нужно искать нового бухгалтера при увольнении, или болезни

Верно, теперь это проблема обслуживающей вас компании.  Вы не пострадаете в случае внезапного увольнения вашего бухгалтера, или болезни, скажем, в отчетный период, или во время налоговой проверки. Бухгалтерская компания решит этот вопрос так, что вы не столкнетесь с подобной проблемой.

5.Уменьшение налоговой базы на стоимость бухгалтерских услуг

Действительно, на стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию, вы уменьшаете базу по налогу на прибыль и, если компания не находится на УСН, базу по НДС.  Вы скажете, что точно также налог на прибыль вы уменьшите и за счет заработной платы сотрудника. Верно.

Но прежде вы ежемесячно будете перечислять в бюджет чуть больше тридцати процентов с зарплаты бухгалтера.

6.Оптимизация налогооблагаемой базы

Ну что здесь можно сказать? Во первых – чудес не бывает. Это вы должны четко понимать. Будь то штатный бухгалтер, или обслуживающая бухгалтерская фирма, значительно снизить налоги законным путем вам не сможет никто. Незаконным путем – каждый.

Другой вопрос, что в суде окажетесь потом или один, в случае, если вам снижал налоги штатный бухгалтер, или с генеральным директором бухгалтерской фирмы, который рискнул вам «помочь». А что, зато не скучно.

7.Ответственность в случае допущенных ошибок в учете

А вот это заслуживает внимания. В случае, если ошибки в бухгалтерском учете допустил бухгалтер, состоящий в штате, все штрафы, пени, другие санкции будет платить ваша компания. А бухгалтер?

А бухгалтер будет наказан по вашему усмотрению. Например, можете на него накричать… Ну или лишить заработной платы. В крайнем случае, даже уволить и продолжать поиски следующего специалиста.

А вот бухгалтерская компания, в случае ошибок в учете, отвечает в соответствии с Гражданским кодексом РФ.  В договоре, на этот случай,  должна быть четко прописана ответственность обслуживающей вас компании.  Т.е. бухгалтерская фирма возместит вам потери, которые произошли по его вине.

Итак, мы разобрались поставленный вопрос на составляющие.

Что выбрать, решать, прежде всего, вам. Во первых, расставьте приоритеты. Для вас важно, чтобы бухгалтер был всегда под рукой?  Отлично. А теперь спросите себя – для чего?

  • Для того, например, чтобы делать первичные документы – накладные, счета-фактуры.  Это конечно очень важный момент, но для того, чтобы своевременно оформлять «первичку», нет необходимости нанимать в штат высокооплачиваемого специалиста.  С этим справится сотрудник, которого можно нанять для выполнения этих функций и заработная плата которого будет на порядок ниже.
  • Для того, чтобы решать вопросы, возникающие в ходе деятельности? Вы всегда можете позвонить в компанию, оказывающую вам услуги бухгалтерского сопровождения, или связаться иным образом (почта, скайп и т.д.), вас всегда грамотно проконсультируют по каждому вопросу.

Есть еще вопросы, которых мы не коснулись?  Пишите, спрашивайте.

Что касается сегодняшней темы, важно понять, что целью данного материала является объективный анализ ситуации. Часто мы не можем отделить главное от второстепенного. И стоит взглянуть на ситуацию под другим углом и тогда, возможно, станет понятно, что действительно важно, а что не очень.

Делая свой выбор,  помните, выбирая бухгалтерскую фирму, выбирайте, прежде всего, человека. Ведь именно с конкретным бухгалтером вы будете взаимодействовать долгие годы.

Существует множество компаний, как правило, крупных, в которых дробят учетные функции. Для вас это будет очень неудобно, т.к. у вас не будет конкретного специалиста, который будет отвечать за учет, отвечать на вопросы, касающиеся ваших финансовых результатов, вашей деятельности в целом.

Компаний, в которых каждый бухгалтер ведет по несколько десятков фирм, где «набивают руку» на вашем учете начинающие бухгалтеры,  студенты, и т.д.

Возникает следующий вопрос, как же выбрать бухгалтерскую компанию? Кому доверить свой учет? А вот этот вопрос мы рассмотрим в следующей публикации.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Ноябрь 2012

 

{module Article Suggestions}

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить